Officemanagement
Een soepel lopende organisatie draait op officemanagement. Een office manager vervult een centrale rol in het beheren en optimaliseren van diverse kantooractiviteiten zodat jouw team zich ongestoord kan richten op hun kerntaken. Met een focus op organisatie, leiderschap en secretariële ondersteuning, draagt officemanagement bij aan het efficiënt functioneren van jouw gehele onderneming.
De schakel die veel overziet, aanstuurt, verbindt en rapporteert...
Herken je dit?
“Er zijn onvoldoende kantoorbenodigdheden, technologische middelen of faciliteiten aanwezig binnen jouw kantoor wat voor frustratie zorgt bij je teamleden omdat zij zo hun taken niet adequaat kunnen uitvoeren.”
“Door het ontbreken van effectieve planning en follow-up worden deadlines niet gehaald en haken klanten af.”
“Door een gebrek aan coördinatie en besluitvormingsprocessen treden er vertragingen op bij het nemen van belangrijke beslissingen waardoor de groei van je onderneming wordt belemmerd.”
“De toiletten worden onvoldoende schoongemaakt, de keuken is vies en de prullenmanden worden niet op gezette tijden geleegd wat leidt tot onhygiënische omstandigheden.”
“Vergaderingen duren veel te lang en lijken geen duidelijk doel te hebben. Mocht er dan toch een besluit genomen worden, wordt deze niet vastgelegd zodat men stuurloos lijkt.”
Herken jij een van deze scenario’s? Dan kan het heel goed zijn dat het officemanagement binnen jouw organisatie ontbreekt of dat degene die verantwoordelijk is hiervoor onvoldoende tijd of middelen tot zijn of haar beschikking heeft. In beide gevallen biedt Six Business Elevation uitkomst. Wij weten als geen ander wat er bij officemanagement komt kijken en wij professionaliseren dit binnen de kortste tijd binnen jouw onderneming.
Officemanagement is een breed begrip en omvat diverse werkzaamheden binnen een kantoor. Met de volgende taken kan Six Business Elevation jou de rugdekking geven die je nodig hebt:
-
Specifieke officemanagement taken:
-
Facilitaire ondersteuning, inclusief inkoop- en voorraadbeheer.
-
Opstellen van facturen en budgettering.
-
Coördinatie van personeelsadministratie.
-
Aansturing van facilitaire diensten voor optimale ondersteuning.
-
Onderhouden van leverancierscontacten.
-
-
Secretariële taken:
-
Afhandeling van inkomende en uitvoering van uitgaande telefoontjes, post en e-mails.
-
Efficiënt agendabeheer voor het hele team.
-
Voorbereiding van besprekingen en vergaderingen inclusief het opstellen van notulen.
-
Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten.
-
Beheren van het archief en contracten.
-
Wat is officemanagement?
Optimaliseer je bedrijfsprestaties met onze flexibele oplossingen rondom officemanagement en richt je vanaf nu alleen op de groei van je organisatie. Kies voor tijdelijke ondersteuning, detachering of ons aantrekkelijke abonnement en ervaar een nieuwe vorm van efficiëntie. Neem direct contact met ons op voor office management.
Zullen wij het officemanagement uit jouw handen nemen?
Onze ervaren officemanagers kennen de klappen van de zweep en zorgen voor een gestroomlijnde operationele omgeving waarin alle voorzieningen naar behoren functioneren. Op deze manier kunnen wij anticiperend handelen en potentiële uitdagingen voor zijn. Officemanagement bij Six Business Elevation staat daarom garant voor een georganiseerde zakelijke omgeving wat resulteert in een verbeterde productiviteit en focus op kernactiviteiten.
Een georganiseerde zakelijke omgeving heeft ook als voordeel dat het leidt tot een positieve en efficiënte werksfeer. Door als verbindende schakel op te treden in het team voelt iedereen zich gehoord en worden mogelijke frustraties binnen de kortste tijd weggenomen. De officemanagers van Six Business Elevation dragen bovendien bij aan de groei van je onderneming door met je bedrijf mee te groeien door schaalbare oplossingen aan te bieden.